Event Manager

Gedurfd, kleurrijk en no nonsens. Het RPhO wordt gerekend tot de wereldtop als het gaat om klassieke muziek en speelt niet alleen in De Doelen in Rotterdam, maar ook op de grote buitenlandse podia. Als één van de grote culturele spelers in de stad zijn we een bekend merk in Rotterdam en een cultureel ambassadeur voor de stad in het buitenland. Jaarlijks ontvangen we zo'n 100.000 bezoekers bij onze concerten. Naast de reguliere concerten werken we aan een grotere aanwezigheid buiten de traditionele concertpodia. Bijvoorbeeld met 'Mission Symphonic,' één van de educatieprogramma’s waarmee we jaarlijks meer dan 30.000 kinderen in Rotterdam bereiken. Of met concerten op bijzondere plekken in de stad. Ook leiden we met onze Academy jaarlijks een aantal jonge talenten op voor een plek op het podium en participeren we in het programma 'Ieder Kind een Instrument' om jonge kinderen in aanraking te brengen met he maken van muziek. We worden hierin gesteund door Rotterdamse en landelijke bedrijven, particuliere donateurs en diverse fondsen en stichtingen waarmee we goede relaties onderhouden, onder andere door middel van onze events.

Wij zijn op zoek naar een Event Manager voor 36 uur per week (fulltime/1 fte).

Je werkt primair voor team Development en rapporteert aan de manager Development. Het team bestaat uit 5 collega's die nauw samenwerken om donateurs en zakelijke partners te werven en te behouden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal events van het orkest en de marketingafdeling.

Wat ga je doen?

Het succes van fondsenwerving is voor een belangrijk deel afhankelijk van goed relatiemanagement en donateurs en partners op de juiste wijze betrekken bij jouw organisatie en missie. De rol van Eventmanager bij team Development is hierin cruciaal. Jij bedenkt samen met de relatiemanagers aansprekende events om onze donateurs en partners nog enthousiaster te maken over het orkest en de doelen die ze met hun donatie steunen. En je bent in staat om die perfect te organiseren met een goede balans tussen professionaliteit en warmte. Daarnaast ondersteun je een aantal grote relatie-events van het orkest zoals de Seizoensopening in september en de Proms-concerten. De functie van Eventmanager is geen dag hetzelfde. In deze dynamische spilfunctie die uitdagend en afwisselend is, ben je verantwoordelijk voor:

Het ontwikkelen en in overleg met collega’s zelfstandig organiseren van en zorgdragen voor de uitvoering van diverse ontvangsten en (fondsenwervende) evenementen zoals;
- (Terugkerende) events voor zakelijke relaties & particuliere donateurs
- Orkestreis waarbij we met het orkest meereizen naar het buitenland
- Het tweejaarlijkse Rotterdams Philharmonisch Gala voor zakelijke relaties
Mede organiseren van sponsorevents zoals een concert bij de sponsor op kantoor of een young professionals dag bij het orkest
Samen met relatiemanagers en andere collega's voortdurend zoeken naar nieuwe aanknopingspunten voor aansprekende events of doorontwikkeling van bestaande, terugkerende events
Voorkomende eenmalige ontvangsten organiseren rondom concerten voor diverse groepen relaties
Onderhouden van contacten met onze “thuisbasis” De Doelen, opdrachtgevers en leveranciers
Coördineren van events van gastenlijsten en aanmeldprocedure t/m floormanagement op het event zelf en financiële afhandeling
Tijdig signaleren van knelpunten in de planning, inzetten en aansturen van eventuele extra capaciteit zoals zzp-ers of stagiaires
Actueel houden en verrijken van het CRM-systeem, draaiboeken en processen.

Wie zoeken wij?

Een ambitieuze en enthousiaste “doener met verstand”, die goed kan schakelen tussen conceptontwikkeling, regie en uitvoering en het volgende meebrengt:

HBO (plus) werk- en denkniveau
Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
Ervaring met aansturing/samenwerking met collega's, leveranciers, uitvoerende medewerkers en (veeleisende) partners of donateurs en het laveren tussen de verschillende belangen
Je voelt je net zo goed thuis achter de schermen als aan tafel met je gasten en kunt deze rollen combineren
Je kunt goed omgaan met meerdere trajecten voor diverse interne of externe opdrachtgevers tegelijkertijd
Je bent gastvrij, representatief, professioneel en initiatiefrijk en bereid om flexibele uren (avonden en weekenden) te werken.

Wat bieden wij?

Jouw werkplek bevindt zich op een historische plek in hartje Rotterdam: het Concertgebouw de Doelen. Je wordt onderdeel van een betrokken en hardwerkend team, waarin jij je eigen verantwoordelijkheden hebt en initiatief en creativiteit worden gewaardeerd. Daarnaast zit voor je werk vaak in de concertzaal en kun je op vele andere momenten genieten van de muzikale activiteiten van ons toporkest.

Verder bieden wij:

Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging, voor 32-36 uur per week
Het salaris is afhankelijk van werkervaring en ligt tussen € 3359 en € 4811 (Salarisschaal 9) bruto per maand gebaseerd op een fulltime dienstverband (36 uur)
180,8 verlofuren op basis van 36 uur
8% vakantietoeslag en eindejaarsuitkeringen van 7,5%
Deelname aan pensioenregeling van het ABP-pensioenfonds
Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontplooiing en ontwikkeling
Tegen een personeelstarief kun je concerten van het orkest in de Doelen bezoeken.

Reageren?

Ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken en herken je jezelf in het profiel, dan nodigen we je uit om te solliciteren. Stuur dan een email met motivatie en cv naar sollicitaties@rpho.nl.

Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Fusien Verloop (Manager Development a.i.) via 06-55864661 fusienverloop@rpho.nl.

Een assessment en een screening kunnen tot de selectieprocedure behoren. Het aanvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure bij aanname.

Voor deze functie wordt tegelijkertijd in- en extern geworven.

Het RPhO onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie. Wij vinden het belangrijk om een divers medewerkersbestand te hebben en een inclusieve werkomgeving te creëren waar ruimte is voor verschillen. Het RPhO heeft bij deze werving- en selectieprocedure voorkeur voor iemand die de diversiteit binnen de organisatie versterkt.